Pennylane Avis sur la plateforme tout-en-un de gestion financière

Quelques chiffres clés résument Pennylane, Fintech dont le siège est basé à Paris :

1. La plateforme a vu le jour en 2020 à l’initiative de plusieurs co-fondateurs dont le CEO Arthur Waller,
2. Son objectif est de faciliter le quotidien des entrepreneurs et des experts-comptables.
3. Jusqu’ici, elle a réussi à lever plus de 100M€,
4. Elle compte plus de 350 Pennylaners de 25 nationalités différentes, dont des conseillers et des experts-comptables,
5. Plus de 50 000 indépendants, dirigeants et directeurs financiers font confiance à l’outil pour gérer leurs finances.

Pennylane est une plateforme tout-en-un :

• Il s’agit d’un logiciel de gestion financière mais aussi de comptabilité,
• L’outil est accessible en ligne depuis une application mobile ou un ordinateur,
• Il rassemble divers services et toutes les intégrations indispensables à la gestion des dépenses, de la facturation, de la trésorerie et de la comptabilité.
• Il optimise la gestion de l’entreprise et fluidifie la communication avec l’expert-comptable.

Le logiciel Pennylane comptabilité inclut 4 principales fonctionnalités :

• La centralisation des achats : stockage et centralisation des documents d’achat, automatisation des paiements fournisseurs, contrôle des dépenses par carte,
• La gestion des ventes : création et édition de devis et de factures, envoi par email, gestion des encaissements, suivi des paiements,
• L’analyse des finances : gestion et suivi de la trésorerie en temps réel, accès à des données fiables qui aident dans la prise de décisions,
• La tenue de la comptabilité : automatisation des saisies comptables, bilans, déclarations fiscales, déclaration de TVA, importation de l’historique comptable, envoi des écritures comptables à l’expert-comptable.

Cet outil de gestion financière en ligne convient notamment aux entreprises qui sont amenées à gérer d’importants flux financiers et dont la comptabilité est plus complexe. Il répond également aux besoins de celles qui cherchent à simplifier et à automatiser la gestion de leur comptabilité. La solution s’adresse à des entreprises de toute taille et travaillant dans différents domaines d’activité. Les utilisateurs cibles du logiciel sont nombreux :

• Les créateurs d’entreprise,
• Les indépendants,
• Les RAF et les DAF de PME,
• Les startups,
• Les dirigeants de TPE,
• Les associations.

Pennylane s’adresse également aux experts-comptables qui veulent proposer une solution tout-en-un à leurs clients. Le but est de mieux gérer leur comptabilité et de se consacrer à mieux les conseiller. D’ailleurs, plus de 1 000 cabinets d’expertise-comptable font aujourd’hui confiance à ce logiciel puissant, complet et intégré à tous leurs outils métiers.

Les offres de Pennylane sont sans engagement et sont résiliables à tout moment. Pour les entreprises, les tarifs dépendent du plan choisi et des fonctionnalités qui y sont incluses.

L’abonnement mensuel est aussi fonction du nombre de salariés. `

Plusieurs plans sont disponibles :

• Pour les indépendants : Basique à 14€/mois HT, Essentiel à 24€/mois HT, Premium à 99€/mois HT,
• Pour les entreprises de 1 à 5 salariés : Basique à 29€/mois HT, Essentiel à 49€/mois HT, Premium à 149€/mois HT,
• Pour les entreprises de 6 à 15 salariés : Basique à 49€/mois HT, Essentiel à 99€/mois HT, Premium à 199€/mois HT,
• Pour les entreprises de 16 à 300 salariés : le compte pro construit une offre sur-mesure.

Quant aux experts-comptables, les conseillers de la Fintech se chargent en premier lieu d’identifier leurs besoins avant de leur proposer la solution qui convient le mieux à leurs activités.  

Le programme de parrainage permet de tester ses services à seulement 1€ le premier mois et sans engagement. Il faudra indiquer dans le formulaire d’inscription l’email : stephanie @ hop-digital .fr .

Dans l’objectif de fournir un service complet, Pennylane intègre un grand nombre d’outils.

Plus de 300 connexions sont disponibles dont :

• Des logiciels de facturation : Harvest, Axonaut, Zoho, Chargebee et Sellsy,
• Des logiciels de caisse : L’Addition, Zely, Uber Eats, Toporder, Addictill, Tiller, Popina, LightSpeed et Cashpad,
• Des solutions de paiement : Qonto, Shine, Stripe,
• Des logiciels de gestion de la paie : Payfit,
• Des logiciels de suivi de mouvements : Stockpit.

L’API permet d’élargir les intégrations à tous les outils de travail quotidien de l’entreprise. 

Notre avis sur Pennylane est positif.

L’outil cumule plusieurs avantages :

• Ce logiciel de comptabilité est complet,
• Sa facilité d’utilisation fait qu’il est accessible à tous, quel que soit le profil : débutant, expert-comptable,
• L’outil est à la fois intuitif et ergonomique,
• L’interface s’améliore régulièrement à partir des idées et des commentaires des utilisateurs,
• Le support client est de qualité.  

L’inconvénient majeur du logiciel Pennylane réside dans ses tarifs très élevés sur la formule Premium, ce qui rend cette version plus complète inaccessible aux professionnels tels que les travailleurs indépendants. Cependant, la formule Basique est largement suffisante pour un autoentrepreneur et une TPE. Cet obstacle est donc rapidement mis de côté.

Grâce au programme de parrainage, le premier mois est à seulement 1€ pour le filleul. Le parrain, quant à lui, bénéficie d’une remise de 100€ sur son abonnement ou reçoit une carte cadeau du même montant. Il suffira d’indique l’email stephanie @ hop-digital .fr pour profiter de cette offre.

Le programme de parrainage de Pennylane s’adresse aux utilisateurs individuels et aux cabinets comptables.

Le parrain peut recommander Pennylane à ses proches. Chaque filleul bénéficie de 30 jours d’abonnement gratuits, tandis que le parrain reçoit une carte-cadeau de 100 euros via Gyfti.

Pour que le parrainage fonctionne, il faut également transmettre son email à son parrain. L’email à utiliser pour le filleul est stephanie @ hop-digital.fr

Les cabinets comptables gagnent une carte-cadeau de 300 euros en parrainant d’autres cabinets qui migrent au moins 15 dossiers sur la plateforme. Les démarches de parrainage impliquent un contact direct avec l’équipe commerciale de Pennylane. Il n’y a pas de limite au nombre de filleuls.

Pour se différencier, la Fintech s’appuie sur un accompagnement humain.

Les utilisateurs ont accès au service client à partir de plusieurs canaux :

• Via le formulaire de contact sur le site,
• Par email ou téléphone: quand vous êtes client.
• Par messagerie instantanée : depuis son espace client. 

Les conseillers répondent présents du lundi au vendredi. Les experts-comptables sont disponibles sur rendez-vous par visioconférence ou par téléphone.