Conçu spécialement pour les indépendants, l’outil comptable intuitif et sécurisé de la fintech française Indy est à 0€ par mois sans conditions. À quels services et avantages un entrepreneur a-t-il accès avec cette offre compta gratuite ?
Une automatisation de la comptabilité
Pour permettre aux entreprises individuelles, aux micro-entreprises et aux sociétés EURL, SASU, SAS et SARL imposables à l’IS d’avoir l’esprit tranquille et de gagner du temps dans la gestion de leurs activités, l’outil gratuit inclut différents services qui automatisent la comptabilité dont :
- La synchronisation bancaire : automatisé et sécurisé, l’agrégateur bancaire est agréé par l’ACPR – Banque de France. Le compte Indy est synchronisé avec le compte bancaire de l’indépendant. Aucune saisie ni calcul ne sont requis. Les dépenses et les recettes sont transmises automatiquement et en toute sécurité à Indy. La plateforme prend en charge jusqu’à 12 comptes bancaires.
- La catégorisation des transactions : la solution de comptabilité classe automatiquement la plupart des dépenses et des recettes dans les bonnes catégories comptables. L’utilisateur devra classer les transactions restantes de façon manuelle pour permettre à l’appli intelligente de les catégoriser correctement en cas de transactions similaires.
- La détection automatique du taux de TVA applicable aux dépenses et aux recettes.
En somme, l’app analyse les transactions bancaires de manière automatique et les transforme en lignes comptables. Avec ce logiciel intuitif, la comptabilité en ligne s’effectue rapidement et sans erreur.
La gestion simple des justificatifs
Les indépendants qui sont chez Indy peuvent se débarrasser de leurs reçus papiers et de leurs tickets de caisse tout en se conformant à la réglementation. L’outil compta gère efficacement les justificatifs :
- La gestion des notes de frais se fait par simple photo. Une fois prises en photo sur l’appli mobile, elles sont attachées aux transactions correspondantes,
- L’outil de compta certifie les justificatifs numérisés à valeur probante et les conserve en ligne. Tous les reçus sont ensuite accessibles d’un simple clic et à tout moment.
- Indy relie également les factures PDF aux bonnes transactions.
L’outil convient à différents métiers pour ne citer que les commerçants, les artisans, les médecins, les infirmiers libéraux, les avocats et les freelances.
D’autres services inclus dans la formule de comptabilité gratuite
Toujours pour simplifier la vie administrative de tous les indépendants, la formule gratuite intègre également d’autres services :
- Le pilotage en temps réel de l’activité et de la trésorerie au moyen d’un tableau de bord complet,
- Des devis et des factures illimités qu’il est possible de personnaliser entièrement,
- L’export des écritures comptables en un clic pour les transmettre au comptable qui s’occupe de la déclaration.
Sans oublier la section facturation de Indy
Il s’agit d’un module de génération de devis et factures personnalisés. La version gratuite d’Indy permet également de créer et générer ses propres factures et devis. C’est une fonctionnalité nécessaire dès votre premier client !
Pour gagner du temps et de l’efficacité, le module permet :
– de créer simplement un modèle de facture avec logo, conditions de ventes et informations juridiques,
– d’alimenter une bibliothèque de prestations avec pour chacune son tarif unitaire et sa description,
– de construire un annuaire de clients très utile pour les clients récurrents ou bien plusieurs échéances de facturation.
De plus, il est possible de transformer en un clic ses devis en facture lorsqu’ils sont validés et l’encaissement est surveillé automatiquement par l’intelligence artificielle d’Indy !
Pour proposer ce service gratuitement, la fintech s’appuie sur l’intelligence artificielle. D’ailleurs, l’objectif est de simplifier la comptabilité et la facturation en automatisant les tâches comptables chronophages. Indy traite chacun des points de la compta d’un indépendant. Le logiciel a l’avantage d’être 20 fois plus rapide comparé à un outil traditionnel. Il est aussi largement moins cher que les services d’un expert-comptable. Et même si la plateforme est disponible uniquement en ligne et que son utilisation est ultra simple, le client reste entre de bonnes mains. Des conseillers spécialisés et réactifs sont disponibles par live-chat, par email et par téléphone. Différentes ressources sont également accessibles sur le site pour ne citer que le lexique de la comptabilité des indépendants qui explique les termes techniques compliqués.
