Réduire son budget tarif postal

Le prix d’envoi d’un courrier selon les produits postaux

Envoyer une lettre ou un courrier par la poste n’a jamais été aussi cher que cette année. Voici le détail des prix.

Le prix d’une lettre rouge

La lettre rouge ou lettre prioritaire correspond à un envoi à caractère urgent. En choisissant cette formule, le destinataire peut recevoir son pli en seulement 1 jour ouvré après l’envoi. En revanche, la rapidité se paie. Pour envoyer une enveloppe de moins de 20 g, il faut donc compter 1,28 €, soit le double du tarif en 2011. Pour l’envoi d’un colis de 3 kg, la note grimpe aussi à 10,24 €.

Le coût d’une lettre verte 

De nombreuses personnes optent pour la lettre verte lorsqu’il s’agit d’envoyer un courrier non prioritaire. Elle est présentée par la poste comme étant économique et écologique en raison de son transport par train. Cependant, contrairement à la lettre rouge, la durée d’acheminement est de 2 jours, voire plus. Pour cette année, son tarif a aussi augmenté pour atteindre les 1,08 € pour un pli de -20 g.

 

 

Le tarif d’un Ecopli 

L’Ecopli, aussi appelé la lettre grise, est peu choisi par les expéditeurs. En effet, l’option est moins proposée par les guichetiers de la poste. Pourtant, il s’agit de la solution la plus économique pour envoyer un courrier. Pour sa part, le prix d’un pli de moins 20 g est de 1,06 €, mais n’arrive à destination que sous 4 jours ouvrés.

Les astuces pour réduire les frais postaux

Certes, le coût d’envoi d’un courrier physique est cher. Cependant, il existe plusieurs astuces qui peuvent servir à réduire les frais.

Choisir le bon tarif postal

Outre les 3 produits postaux cités précédemment, la poste de France propose aussi aux expéditeurs d’autres offres aux tarifs plus économiques et plus avantageux.

• Parmi eux, on retrouve le tarif Destineo qui est notamment destiné à l’envoi publicitaire. Pour un délai d’acheminement de 7 jours, son tarif en 2021 est de 40 centimes par pli d’un poids de 35g. En optant pour cette formule, il est donc possible de faire jusqu’à 64% d’économies contre la lettre prioritaire. Par contre, il n’est accessible aux entreprises qu’à partir de 100 plis en envoi local.
• Outre cela, la poste propose le tarif de la lettre recommandée. Il s’agit d’une lettre de suivi pour une accusée de réception. En revanche, son tarif est élevé (1,37 €/courrier).

Augmenter le délai d’envoi

Plus le délai d’acheminement du courrier est court, plus le tarif est élevé. Pour minimiser les coûts, il est préférable d’opter pour le moins rapide. Pour cela, il est possible de choisir entre deux options :

• la lettre verte en J+2,
• l’écopli en J+4.

Certes, la durée d’envoi est plus longue, cependant, il est possible de faire jusqu’à 16% d’économie en lettre verte et 17% lettre grise.   

Optimiser le poids des plis

Le poids du courrier est un élément crucial à prendre en considération. En effet, plus le courrier est lourd, plus le tarif sera élevé. Par ailleurs, même 1 gramme ou un timbre supplémentaire peut avoir un impact conséquent sur le coût. Comme preuve, une lettre prioritaire de -20g coûte 1,28 € tandis qu’un pli de 20 à 100g est de 1,56 €.

Pour optimiser le poids, il est donc recommandé de bien choisir la bonne enveloppe. Pour faire simple, pour envoyer 3 feuilles A4 de 15 g, il vaut mieux opter pour l’enveloppe C6/5 de 4,5g au lieu de l’enveloppe C5 qui pèse 7,5g. En optant pour le premier choix, l’expéditeur obtient un poids total de 19,5 g contre 22,5 g pour la seconde.

Bénéficier des tarifs entreprise

Pour réduire les frais postaux, le mieux, c’est de jouer avec le délai d’acheminement, mais aussi le poids des plis. En revanche, il existe aussi une autre méthode plus simple : s’équiper d’une machine à affranchir à usage professionnel. Opter pour cette solution est plus avantageux, car l’expéditeur bénéficie des tarifs postaux pour entreprise qui sont nettement plus bas que les tarifs normaux.