Adieu aux notes de frais ! Avec Mooncard, l’efficacité et la qualité RH de l’entreprise sont considérablement améliorées. Les frais de Mooncard ne pèsent pas lourd devant tous les bénéfices qu’elle apporte à l’entreprise : la TVA récupérée en instantané, les analyses en temps réel et le temps économisé pour l’ensemble des intervenants.
Les différents forfaits tarifaires
Les différents forfaits tarifaires de Mooncard dépendent des différentes options d’utilisation.
Le forfait admin
Le forfait admin est gratuit. Il s’agit de l’option réservée à tous ceux qui gèrent les frais et les dépenses. Sont concernés les managers, les services financiers et les services comptables. Ce forfait est utilisé pour pouvoir, entre autres, paramétrer les cartes remises aux collaborateurs, effectuer les écritures comptables et analyser les dépenses.
Le forfait Expense
Pour le forfait Expense, la carte n’est pas mise à disposition en permanence, mais ponctuellement. Son utilisation permet de gérer les indemnités kilométriques, les frais, le remboursement de frais et la gestion des justificatifs. Ce forfait est à 5 € par utilisateur et par mois.
Le forfait Mooncard
Ce forfait est utilisé par les agents qui opèrent sur le terrain. Ces collaborateurs bénéficient de la carte de paiement, du forfait Expense, mais également d’une assurance voyage Alliance. Par ailleurs, vu leurs dépenses récurrentes, ils sont avertis par SMS en cas d’approche des plafonds. Le forfait Mooncard est à 15 € par utilisateur et par mois.
Le forfait Mooncard X
Ce forfait est l’option idéale pour les chefs d’entreprise, les avocats, et aussi les commerciaux. Il a la particularité de bénéficier du forfait Mooncard avec un plafond étendu, d’une assurance Premium de chez Allianz et du service d’un assistant personnel. Le forfait Mooncard X est à 49 € par utilisateur et par mois.
Les formules tarifaires
À condition d’atteindre le seuil minimum de 29,90 €, il est permis de choisir une combinaison de plusieurs formules tarifaires.
Licence Expert
La formule Expense est au tarif mensuel de 7,5 € hors taxe par utilisateur. Elle donne accès à l’application de gestion des notes de frais. Elle est utilisée pour les dépenses professionnelles occasionnelles des collaborateurs qui ne sortent pas beaucoup pour les besoins de leurs services. Le service n’est alors facturé que les mois où il est utilisé.
Licence Mooncard
Le tarif mensuel de la licence Mooncard est de 17,5 € hors taxe par utilisateur. Cette licence permet de bénéficier de la carte bancaire Mooncard et d’une assurance voyage.
Licence Mooncard+
La licence Mooncard+ est mensuellement tarifée à 49 €. Cette licence donne accès à la carte bancaire Mooncard et également à l’utilisation des services d’un assistant personnel.
Les tarifs liés à la carte MasterCard de Mooncard
Mooncard est une carte de paiement MasterCard avec laquelle les collaborateurs n’ont plus besoin d’effectuer des avances de frais.
Les tarifs liés au compte
L’utilisation de la carte MasterCard ne génère aucun frais de tenue de compte. Les frais d’émission des cartes MasterCard sont de 9,90 € par carte.
Les tarifs liés aux paiements
Les paiements effectués dans la zone Euro sont gratuits. Les paiements hors zone Euro nécessitent un pourcentage de 3% qui correspond au frais de change appliqué par MasterCard.
Les tarifs liés aux retraits
Les retraits en zone Euro sont tarifés à 2,5 € + 1,75%, avec un minimum de 4 €, tandis que les retraits hors zone le sont à 2,5 € + 1,75% + 3%, avec un minimum de 4 €.
Le défi que Mooncard s’est lancé est de faire gagner du temps et de l’argent aux entreprises par le biais de la simplification et l’optimisation de la gestion des notes de frais. Certes, les entreprises gagnent du temps et de l’argent mais il faut avoir à l’esprit que l’utilisation de ses services reste assez onéreux.
