Créer ses présentations PowerPoint facilement grâce à l’IA !

Ce guide détaillé explore comment utiliser des outils d’IA pour générer des présentations professionnelles, en exploitant au maximum les fonctionnalités disponibles.

Peut-on utiliser ChatGPT pour créer une présentation PowerPoint ?

La réponse courte est non, ChatGPT ne peut pas directement créer des fichiers PowerPoint (.pptx). Cependant, il peut générer du contenu textuel, des titres et des descriptions de diapositives. Ce contenu peut ensuite être importé dans des outils spécialisés comme Plus AI ou Simplified pour créer des présentations visuellement attrayantes.

Cependant, ChatGPT peut vous aider et vous faciliter grandement la tâche. ChatGPT peut par exemple aider à structurer une présentation en fournissant un plan détaillé. Par exemple, en lui donnant un prompt précis, ChatGPT peut générer les titres des diapositives, les points clés à aborder et des descriptions succinctes pour chaque diapositive. Ce plan peut ensuite être affiné et importé dans un outil de création de présentations.

Avantages de l’utilisation de l’IA pour les présentations

1. Gain de temps

L’un des avantages les plus significatifs de l’utilisation de l’IA pour créer des présentations est le gain de temps. En générant automatiquement une ébauche de présentation, l’IA permet aux utilisateurs de se concentrer sur l’amélioration du contenu et de la narration plutôt que sur la mise en forme des diapositives.

2. Consistance et cohérence

L’IA aide à maintenir une cohérence dans le style et le format des diapositives. Les outils comme Beautiful.AI adaptent automatiquement le design en fonction du contenu, garantissant une présentation homogène et professionnelle.

3. Idées innovantes

L’IA peut également offrir des perspectives uniques et une variété d’idées, enrichissant ainsi votre présentation avec des angles nouveaux et intéressants. Cela peut être particulièrement utile pour les sessions de brainstorming ou lorsque l’inspiration manque.

4. Accessibilité

Les outils d’IA, comme ceux proposés par Microsoft 365, peuvent ajouter des sous-titres en direct dans plusieurs langues, rendant les présentations plus accessibles à un public diversifié. Cela favorise une communication étendue et aide à toucher un plus grand nombre de personnes, y compris celles avec des barrières linguistiques ou auditives.

 

Comment créer une présentation avec l’IA

Étape 1: Choisir un outil d’IA

Plusieurs outils sont disponibles pour vous aider à créer des présentations avec l’IA.

Voici une liste des plus populaires :

• Plus AI : Idéal pour les utilisateurs de Google Slides et PowerPoint, Plus AI génère des présentations complètes à partir de texte, que vous pouvez ensuite personnaliser. Plus AI propose une interface intuitive pour intégrer du contenu généré par ChatGPT directement dans vos diapositives.
• Beautiful.AI : Propose des modèles adaptatifs qui ajustent automatiquement le design en fonction du contenu. Cet outil est particulièrement utile pour ceux qui veulent des présentations esthétiques sans avoir à se soucier des détails de conception.
• Simplified : Génère des présentations en intégrant des images, des vidéos et des clips audio adaptés à votre thème. Simplified est parfait pour ceux qui recherchent un moyen rapide et facile de créer des présentations dynamiques.
• Slidebean AI : Transforme vos idées en diapositives visuellement attrayantes en quelques étapes simples. Slidebean AI est idéal pour les startups et les entrepreneurs qui ont besoin de pitch decks efficaces.

Étape 2: Installer l’outil

Pour utiliser Plus AI, installez-le via le menu des compléments dans PowerPoint ou Google Slides. Pour Beautiful.AI ou Simplified, créez un compte sur leur site web et suivez les instructions pour commencer. Par exemple, Plus AI peut être installé directement depuis le PowerPoint Add-ins menu ou depuis Microsoft App Source.

Étape 3: Fournir un prompt ou un document source

Donnez à l’IA des instructions claires sur le sujet de votre présentation. Par exemple, vous pouvez demander à ChatGPT de rédiger une ébauche en spécifiant le thème, le public cible et les points clés à inclure. Un prompt bien rédigé peut être : « Rédigez une présentation commerciale pour une entreprise fournissant des logiciels de gestion pour les salons de coiffure, en mettant en avant l’importance du marketing numérique et des abonnements mensuels pour augmenter les revenus récurrents. »

Étape 4: Générer et personnaliser la présentation

Une fois le contenu généré, utilisez l’outil pour créer les diapositives. Vous pouvez ajuster la mise en page, les polices, les couleurs et ajouter des visuels pour améliorer l’impact visuel. Par exemple, Beautiful.AI permet de sélectionner des modèles visuels et de voir comment l’outil ajuste automatiquement les éléments graphiques en fonction du contenu textuel.

Étape 5: Réviser et finaliser

Passez en revue les diapositives générées pour vérifier l’exactitude du contenu et apporter les modifications nécessaires. Ajoutez des éléments interactifs comme des sondages ou des questions pour engager votre audience. Les outils comme Slidebean AI permettent d’affiner le design en fonction de votre vision, ajoutant des images et des graphiques pertinents pour enrichir le contenu.

Étape 6: Partager la présentation

Téléchargez votre présentation au format PowerPoint ou PDF, ou partagez-la directement via un lien Google Slides. Certains outils, comme Plus AI, permettent également de collaborer en temps réel avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités d’exportation de ces outils pour partager votre présentation sous différents formats adaptés à votre audience.

Conseils pour utiliser l’IA dans les présentations

1. Écrire des prompts efficaces

Un bon prompt doit être détaillé et spécifique. Incluez les objectifs, l’audience et les points clés que vous souhaitez aborder. Plus le prompt est clair, plus l’IA pourra générer un contenu pertinent. Par exemple, un prompt détaillé pour ChatGPT pourrait inclure des informations sur le but de la présentation, les points principaux à aborder, et le ton souhaité.

2. Comprendre les limites de l’IA

Bien que l’IA soit puissante, elle peut parfois produire des erreurs ou des informations incorrectes. Vérifiez toujours les données générées et soyez prêt à apporter des corrections. Les hallucinations de l’IA, où l’outil génère des informations inexactes ou non pertinentes, sont une préoccupation courante à surveiller tout comme les biais idéologiques ou politiques.

3. Combiner l’IA et la créativité humaine

Utilisez l’IA pour automatiser les tâches répétitives, mais n’oubliez pas d’ajouter votre touche personnelle pour rendre la présentation unique et engageante. Par exemple, l’IA peut générer la structure et le contenu de base, mais vous pouvez apporter des ajustements créatifs pour adapter le ton et le style à votre audience spécifique.

4. Utiliser l’IA pour améliorer l’accessibilité

Les outils d’IA peuvent ajouter des sous-titres en direct et traduire le contenu dans plusieurs langues, rendant les présentations plus accessibles. Par exemple, Microsoft 365 propose des fonctionnalités de transcription en direct dans plus de 20 langues, permettant aux spectateurs de suivre la présentation même s’ils ne maîtrisent pas la langue du présentateur.

 

Pour conclure sur l’IA et la création de PowerPoint

En résumé, l’utilisation de l’IA pour créer des présentations PowerPoint peut transformer votre façon de travailler, en rendant le processus plus rapide, plus cohérent et plus innovant. En suivant ces étapes et en utilisant les bons outils, vous pouvez produire des présentations professionnelles et captivantes avec un minimum d’effort.

En adoptant ces nouvelles technologies, vous pourrez non seulement améliorer la qualité de vos présentations, mais aussi économiser du temps précieux que vous pourrez consacrer à peaufiner votre message et à préparer vos interventions. L’avenir des présentations est ici, et il est alimenté par l’IA.

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